Referat fra årsmøde i Frivillighuset

Den 13. marts 2025 blev der afholdt ordinært årsmøde i Frivillighuset Lundevej 7 i Frederikssund.

Tilstede ved mødet:
Bente Schousboe, Fibromyalgi og Smerteforeningen
Anne Marie Mathiesen, Diabetesforeningen
Pia Omdal, Dansk Vandrelaug
Maj-Britt Hansen, Syg i Frederikssund
Kirsten Folke, Dansk Flygtningehjælp
Lene Skov, Røde Kors
Annette Larsen, Bedre Psykiatri
Carla Christensen, Parkinsonforeningen
Vibeke Mikkelsen, Dansk Flygtningehjælp
Helen Brath, Flittige Hænder
Kaja Petersen, Osteporoseforeningen
Birgitte West, Dansk Flygtningehjælp
Thomas Wester, SIND
Anne Sofie Urskov, Social og Sundhed
Susanne Betina Jørgensen, Social og Sundhed
Katrine Jacobsen, Kultur og Fritid

Referat

Bente (forperson for Frivillighuset) bød velkommen.

1. Valg af dirigent

Anne Sofie blev valgt som dirigent.

2. Valg af referent og evt. stemmetæller(e)

Thomas blev valgt som referent. Stemmetællere: Katrine og Bettina.

3. Brugerrådets årsberetning til godkendelse

Bente fortalte kort: Vi er lige nu 24 foreninger i Frivillighuset. Gigtforeningen har ophørt sit medlemsskab. I kalenderåret 2024 var der 4452 besøgende. Frivillig Fredag arrangementet 2024 var vellykket. 

4. Indkomne forslag

Anne Sofie gjorde opmærksom på en fejl i vedtægterne for Frivillighuset. Det gælder brugerrådets sammensætning § 7, stk. 3. Da brugerrådet består af i alt 5 medlemmer, skal der nu stå at forperson og 2 brugerrådsmedlemmer vælges i ulige år, kasserer og (nu kun) ét brugerrådsmedlem vælges i lige år. Vedtægtsændringen foreslås - og godkendes - af det politiske udvalg i Social og Sundhed. 

5. Valg til Brugerrådet

a) Valg af forperson
Bente Schousboe blev genvalgt.

b) Valg af brugerrådsmedlemmer
Maj-Britt Hansen, Syg i Frederikssund, blev genvalgt.
Helen Brath, Flittige Hænder blev valgt, efter at Kirsten Folke ønskede at forlade Brugerrådet. 

c) Valg af suppleanter
Ingen. 
Det skal noteres, at brugerrådet på egen hånd kan finde eventuelle suppleanter. 

6. Valg af revisor

Pia (kasserer) fortalte kort om sit arbejde med at forvalte brugerrådets økonomi.
Hun kunne oplyse, at revisor principielt er uvildig, frivillig og ulønnet. Brugerrådet søger om § 18 midler hvert år, som hovedsageligt går til Frivillig Fredag arrangementet. Det blev besluttet at der fremover skal gøres rede for driftsregnskabet på årsmøderne.
Frivillighuset er Frederikssund kommunes ressortområde. Det er et såkaldt brugerråd – og ikke en bestyrelse – som varetager Frivillighusets interesser.
Kaja Petersen, Ostoporose foreningen, blev valgt som Revisor

7. Eventuelt

Bente har et stærkt ønske om at alle foreninger skal meddele forpersonskifte i foreningerne.
Alle foreninger skal registreres via KMD Booking, når lokaler bestilles i Frivillighuset. Det sker på Foreningsportalen. 
Der er et problem med parkeringspladser ved Frivillighuset. Det er dog fortsat mulighed for at parkere ved Lundevej 11, på Bløden eller ved Rådhuset – med eller uden tidsbegrænsning.
Der blev spurgt ind til om lokale C kunne udvides. Det er selvsagt meget urealistisk. I så fald er det op til lokalpolitikerne at afgøre.
Afslutningsvis gav Bente blomster til Anne Sofie. Derefter nød deltagerne en forplejning.
Tak for et fortræffeligt møde.

Referent Thomas Ulrik Wester den 16. marts 2025.